Política de privacidad de Ultradent Products, Inc.

Declaración marco sobre protección de datos

Ultradent Product's Inc. y sus entidades afiliadas de EE.UU. ("Ultradent", "nosotros", "nos" o "nuestro") cumple con el Marco de Privacidad de Datos EE.UU.-UE establecido por el Departamento de Comercio de EE.UU. en relación con la recopilación, uso y retención de información personal de los países miembros de la Unión Europea y el Reino Unido. Ultradent Product's Inc. ha certificado que se adhiere a los Principios del Marco de Privacidad de Datos de notificación, elección, responsabilidad de la transferencia ulterior, seguridad, integridad de los datos y limitación de la finalidad, acceso, recurso, aplicación y responsabilidad. Si existe algún conflicto entre las políticas de esta política de privacidad y los Principios Marco de Privacidad de Datos, regirán los Principios Marco de Privacidad de Datos. Para obtener más información sobre el programa Marco de Privacidad de Datos y consultar nuestra página de certificación, visite https://www.dataprivacyframework.gov/.

La seguridad y la privacidad de los datos es muy importante para Ultradent Products, Inc. y sus afiliados, incluida Oratech, LLC (conjuntamente, “Ultradent”). Ultradent mantiene un fuerte compromiso con la protección de los Datos Personales de sus clientes, empleados, socios y demás personas que confían sus Datos Personales a Ultradent. El objeto de la presente Política de Privacidad consiste, entre otras cosas, en describir las prácticas que sigue Ultradent con respecto a la recopilación, el almacenamiento, el uso y la divulgación de los Datos Personales que recibe Ultradent.

Ámbito de aplicación de la presente política de privacidad

Ultradent Products, Inc. con sede en los Estados Unidos, es responsable de la información personal que está bajo su control y el de sus entidades afiliadas. Si reside fuera de Estados Unidos, su relación puede establecerse con cualquiera de los siguientes afiliados de Ultradent: Ultradent do Brasil, Ultradent Products GmbH, Ultradent Italia S.R.L., Ultradent Japan KK, Ultradent (Australia) PTY Ltd, Guangzhou Ultradent Medical Instrument Co., Ltd, Ultradent Products China Ltd o Ultradent Products Malaysia SDN. BHD. La presente Política de Privacidad es aplicable a todos los Datos Personales recopilados, procesados y almacenados por Ultradent y sus afiliados.

Para los fines de la presente Política de Privacidad, "Datos Personales" se referirá a los datos que identifiquen personalmente o puedan usarse para identificar personalmente a alguien, incluidos el nombre de una persona, su dirección, teléfono, correo electrónico, ID de usuario y contraseña. En el contexto laboral, los Datos Personales también incluyen el nombre de una persona, su dirección, teléfono, correo electrónico, ID de usuario y contraseña, además de su país de nacimiento, estado civil, información de contacto en caso de emergencia, información sobre su salario, condiciones laborales y cualificaciones profesionales (como, por ejemplo, la titulación obtenida). Los Datos Personales no incluyen los datos desindentificados, anónimos o públicos, ni las situaciones en las que se usan pseudónimos (los pseudónimos suponen la sustitución de nombres u otros identificadores por sustitutos para que no se pueda identificar a las personas físicas).

Los Datos Personales se pueden transmitir internacionalmente tanto dentro como fuera de Estados Unidos. Entre ellos, pueden estar incluidas las transmisiones a países sin leyes de protección de datos similares a las existentes en su país de residencia. Si comparte voluntariamente sus Datos Personales con Ultradent, comprende que sus Datos Personales pueden almacenarse y procesarse tanto dentro como fuera de Estados Unidos.

Marco de protección de datos personales del EEE y del Reino Unido transferidos a los EE.UU.

Ultradent cumple con el programa Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (EU-U.S. DPF) establecido por el Departamento de Comercio de EE.UU.. Ultradent ha certificado al Departamento de Comercio de EE.UU. que se adhiere a los Principios del Programa Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (Principios DPF UE-EE.UU.) con respecto al tratamiento de datos personales recibidos de la Unión Europea en relación con el DPF UE-EE.UU.. En caso de conflicto entre los términos de esta política de privacidad y los Principios DPF UE-EE.UU., prevalecerán los Principios. Para obtener más información sobre el programa Marco de Privacidad de Datos (DPF) y consultar la página de certificación de Ultradent, visite https://www.dataprivacyframework.gov/.

Ultradent reconoce el derecho de las personas físicas del EEE y del Reino Unido a acceder a sus datos personales de conformidad con el Marco de Privacidad de Datos. Las personas podrán ver y modificar sus Datos Personales iniciando sesión en su perfil de cuenta o poniéndose en contacto con Ultradent como se describe a continuación.

Ultradent es responsable del tratamiento de los Datos Personales que recibe y de las posteriores transferencias de dichos Datos Personales a terceros que actúen como agentes en su nombre. Ultradent cumple con los Principios del Marco de Privacidad de Datos para las transferencias ulteriores de Datos Personales desde el EEE y el Reino Unido, incluidas las disposiciones sobre responsabilidad en las transferencias ulteriores. De conformidad con el Marco de Privacidad de Datos, Ultradent Product's Inc. sigue siendo responsable de la transferencia de datos personales a terceros que actúen como nuestros agentes, a menos que podamos demostrar que no fuimos parte en los hechos que dieron lugar a los daños.

En determinadas circunstancias, se podrá solicitar a Ultradent que revele Datos Personales en respuesta a exigencias legales de autoridades públicas, incluidos requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley.

Renovación y verificación

Ultradent renovará anualmente su Programa de Privacidad UE-EE.UU., a menos que Ultradent determine posteriormente que ya no necesita dicha certificación o decida emplear un mecanismo de adecuación diferente. Antes de renovar la certificación, Ultradent realizará una verificación interna para garantizar que sus testimonios y afirmaciones con respecto a su tratamiento de los Datos Personales sean veraces y que Ultradent haya implantado estas prácticas de manera adecuada. Como parte del proceso de verificación, Ultradent:

• revisar la Política de Privacidad publicada en el sitio web de Ultradent para garantizar que la política (i) cumple con los principios del Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU.; (ii) describe con precisión las prácticas y procedimientos de Ultradent en relación con la recopilación de Datos Personales; e (iii) identifica la participación de Ultradent en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. y cómo obtener información adicional sobre el programa del Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. y el programa de seguridad de la información de Ultradent;
• confirmará que las personas cuyos datos personales haya recopilado Ultradent reciban información sobre el proceso mediante el cual pueden enviar comentarios, sugerencias, preguntas o quejas y el proceso para formular y resolver preguntas o quejas, incluida la disponibilidad de resolución independiente de disputas, según proceda (Ultradent podrá hacerlo mediante su Política de Privacidad publicada públicamente o por otros medios);
• revisar los procesos y procedimientos utilizados por Ultradent para formar al personal de Ultradent sobre la participación de Ultradent en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. y la recogida, tratamiento y almacenamiento adecuados de Datos Personales.

Ultradent preparará una declaración de verificación interna anual.

Aplicación del marco de protección de datos y resolución de litigios

Con respecto a los Datos Personales recibidos o transferidos de acuerdo con el Marco de Privacidad de Datos, Ultradent está sujeta a los poderes regulatorios de aplicación de la Comisión Federal de Comercio ("FTC" por sus siglas en inglés).

De conformidad con los Principios del Programa Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU., Ultradent se compromete a resolver las reclamaciones relativas a la privacidad, recopilación y uso de los Datos Personales transferidos a los Estados Unidos de conformidad con los Principios del DPF. Las personas que tengan preguntas o dudas sobre el uso que Ultradent hace de sus Datos Personales y las consultas sobre DPF pueden ponerse en contacto con Ultradent utilizando la información de contacto que se proporciona a continuación.

Mediante correo electrónico:
Privacyde@Ultradent.com

Mediante correo postal:

Ultradent Products, Inc.
Attn: Legal Department
505 West Ultradent Drive
South Jordan, UT 84095

Ultradent se ha comprometido además a remitir las reclamaciones sobre privacidad no resueltas en virtud de los Principios del Marco de Privacidad de Datos a un mecanismo independiente de resolución de conflictos, los Servicios del Marco de Privacidad de Datos, gestionados por los Programas Nacionales de BBB. Si no recibe un reconocimiento oportuno de su queja, o si su queja no se aborda de manera satisfactoria, visite https://bbbprograms.org/programs/all-programs/dpf-consumers/ProcessForConsumers para obtener más información y presentar una queja. Este servicio se proporciona de forma gratuita para usted.

Ultradent se compromete a cooperar con el panel establecido por las autoridades de protección de datos de la UE y a cumplir las advertencias del panel en lo relativo a los datos de recursos humanos transmitidos desde el EEE en el contexto de una relación laboral.

Si es ciudadano de un país del EEE o el Reino Unido o está establecido en el EEE o el Reino Unido y no ha recibido acuse de recibo de su queja relativa a los datos de una relación laboral o si su queja relativa a los datos de una relación laboral no se ha gestionado satisfactoriamente, puede ponerse en contacto con el proveedor de resolución de disputas externo que aparece a continuación para recibir asistencia:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Helga Block
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

En determinadas circunstancias, puede recurrir a un arbitraje vinculante para resolver un litigio relacionado con el Marco de Privacidad de Datos. Para invocar el arbitraje, debe seguir los siguientes pasos antes de iniciar una reclamación de arbitraje: (1) plantear su reclamación directamente a Ultradent y dar a Ultradent la oportunidad de resolver el problema; (2) hacer uso del mecanismo independiente de resolución de conflictos, en este caso el Council of Better Business Bureaus; y (3) plantear el problema a través de su autoridad de protección de datos pertinente y dar al Departamento de Comercio de EE.UU. la oportunidad de resolver la reclamación sin coste alguno para usted. Para más información sobre el arbitraje vinculante, véase el Marco de Privacidad de Datos del Departamento de Comercio de EE.UU.: https://www.dataprivacyframework.gov/s/.

Recopilación de datos

La información recopilada por Ultradent se limita a los datos específicos necesarios para que Ultradent alcance sus intereses comerciales legítimos (incluido el establecimiento y mantenimiento de relaciones con su clientes, el suministro de productos y servicios y la administración de su negocio) y garantice el cumplimiento con las entidades reguladoras y las leyes locales, estatales, nacionales e internacionales.

Algunos ejemplos de la información recopilada por Ultradent, entre otros, son el nombre de la persona, el nombre de la empresa, la dirección de correo electrónico, la dirección postal, el teléfono y la información de tarjeta de crédito (solo cuando se realiza alguna compra).

Ultradent puede utilizar tecnologías de Internet para recopilar datos del consumidor, por ejemplo, cookies (pequeños archivos de texto almacenados en el navegador del usuario), balizas web (imágenes electrónicas que permiten contar los visitantes que han accedido a una página o a determinadas cookies) u otras tecnologías similares. Asimismo, Ultradent podrá recopilar información de formularios de compra de clientes, interacciones con el departamento de atención al cliente de Ultradent y solicitudes de información. Usted puede negarse a aceptar las cookies activando la configuración en su navegador que le permite negarse a la configuración de cookies. No obstante, si selecciona esa configuración, es posible que no pueda acceder a determinadas partes de la página web de Ultradent. Algunos navegadores web pueden permitirse activar una opción de "no rastrear" que envía señales a las páginas web que visita indicando que no desea que sus actividades en línea sean rastreadas. Eso es diferente de bloquear las cookies, pues los navegadores con la opción de "no rastrear" seleccionada puede que sigan aceptando cookies. Ultradent actualmente no respeta las señales de "no rastrear". Si Ultradent lo hiciera en el futuro, la presente Política de Privacidad se actualizaría como correspondiera.

Marketing

Ultradent podrá ponerse en contacto con usted periódicamente mediante correo electrónico o las redes sociales para proporcionarle información relativa a acontecimientos, productos, servicios y contenido que puedan ser de su interés. Si la legislación en vigor requiere que Ultradent reciba su consentimiento explícito antes de enviarle determinados tipos de comunicaciones de marketing, Ultradent únicamente le enviará aquellos tipos de comunicaciones tras obtener su consentimiento explícito.

El usuario podrá revocar su consentimiento en cualquier momento completando y enviando a Ultradent la solicitud adecuada de revocación de consentimiento a través del Portal de Datos de Enlaces de Gestión de Privacidad para Solicitudes de Autoservicio y Mantenimiento disponible en https://www.ultradent.es/company/privacy-management.

Usos de los datos

En general, los Datos Personales que Ultradent recopila le permiten ofrecer servicios a sus clientes y empleados, cumplir sus obligaciones legales, resolver disputas y poner en práctica acuerdos. La recopilación de Datos Personales por parte de Ultradent también le permite a este mantener a sus clientes, empleados y terceros asociados al día en cuanto a diversos temas relacionados con Ultradent, como el anuncio de nuevos productos y próximos eventos de Ultradent, y enviar avisos importantes tales como comunicaciones sobre compras y cambios en las disposiciones, las condiciones y las políticas de Ultradent. Ultradent también usa los Datos Personales para ofrecer mantenimiento y asistencia de sus productos, ofrecer servicios y productos solicitados a sus clientes, ayudar a crear, desarrollar, operar, suministrar y mejorar las páginas web de Ultradent, sus productos, servicios, contenidos y comunicaciones con el cliente, así como para mejorar los esfuerzos de marketing, publicidad y ventas. Además, Ultradent podrá usar los Datos Personales predeterminados disponibles para ayudar a identificar a los usuarios y para fines internos como auditoría, análisis de datos e investigación.